Je zzp-tarief bepalen 

Gefeliciteerd! Je eerste stappen in het ondernemerschap, je hebt je eerste klus binnen. Nu moet je je tarief nog bepalen. Waar moet je rekening mee houden als het gaat om je uurtarief? Hoe kun je je tarief berekenen? Je vindt het antwoord in dit artikel.

Het binnenhalen van je eerste klus is waarschijnlijk het mooiste moment in je carrière als ondernemer. Het geld kan nu echt gaan rollen! Het is wel zo even leuk als je ook waard krijgt voor het werk dat je gaat doen. Daarom is het belangrijk dat je een passend uurtarief hebt.

Houd rekening met de niet-declarabele uren 

Begin met het in kaart brengen van je niet-declarabele uren. Dit zijn uren die je aan werkzaamheden besteedt die niet direct geld opleveren. Houd er bijvoorbeeld rekening mee dat je gemiddeld een paar uur per week besteedt aan administratieve taken. Daarnaast heb je al gauw een dag nodig voor klantcontact, het afhandelen van aanvragen en je marketing op bijvoorbeeld social media.

Houd ook rekening met je reistijd, klantenbezoeken, cursusdagen en bijvoorbeeld de lunch met een collega-zzp’er. Ook de dagen waarop je ziek bent of aan je product- of dienstontwikkeling werkt, zijn niet-declarabele uren.

Breng je kosten in kaart

Maak een overzicht van de kosten die je gaat maken. Het zou natuurlijk zonde zijn als je kosten hoger oplopen dan je inkomsten. Denk aan alle maandelijkse en jaarlijkse kosten die jij gaat hebben en bewaar die in een duidelijk overzicht. 

Dit zijn voorbeelden van kosten waar jij rekening mee kan houden:

• Kantoorkosten
• Kosten voor bedrijfsmiddelen (zoals je de aanschaf van je laptop)
• Telefoon- en internetkosten
• Administratiekosten zoals een goed boekhoudprogramma (met Tellow kun je gratis boekhouden en je uren bijhouden)
• Cursus- en opleidingskosten
• Reiskosten
• Marketingkosten
• Grondstoffen of inkoopkosten
• Lunch- en representatiekosten

Houd tevens rekening met kosten voor je pensioen en je verzekeringen. Je bent namelijk zelf verantwoordelijk voor deze kosten. Zet geld opzij voor je spaarpot. Dit kan bijvoorbeeld een vast percentage van je omzet zijn dat je maandelijks of jaarlijks aan de kant legt. Bepaal ook hoeveel dagen jij per jaar op vakantie wilt. Ten slotte is het belangrijk om te bedenken wat je aan inkomstenbelasting moet betalen. Neem ieder van deze kosten mee in je berekening, zodat jij je ideale uurtarief kan vaststellen.

Wat wil je verdienen

Bij een eenmanszaak, maatschap, cv en vof wordt er geen onderscheid gemaakt tussen je privégeld en zakelijk geld. Het is dan ook geen salaris met een loonstrookje dat je kent van een loondienst functie. De winst die je overhoudt is volledig van jou en hierover betaal je inkomstenbelasting aan het einde van het jaar (zorgeloos inkomstenbelasting doen? Check Tellow Compleet!).

Je mag zelf bepalen hoeveel je maandelijks uit je onderneming haalt om je privékosten te dekken. Om te bepalen hoeveel je daadwerkelijk gaat overmaken naar jezelf is het goed om deze zaken mee te nemen:

• Je maandelijkse privélasten
• Uitgaven aan overige zaken (uiteten, vakanties etc.)
• Het maandelijkse resultaat van je bedrijf (heb je een goede of slechte maand gehad)
• Investeringen die je in toekomst wilt doen (misschien wil je hiervoor sparen)

Bereken je uurtarief

1. Je kunt je uurtarief berekenen door het inkomen dat je nodig hebt 

Bedenk alle kosten die je gaat maken. Bereken de marge die je voor ogen hebt en doe dit aantal boven je kosten. Dit totaal deel je door het aantal uren die je verwacht te gaan maken. 

Rekenvoorbeeld (per maand)

2. Je kunt je uurtarief berekenen door je concurrenten 

Kijk naar het uurtarief van je concullega's. Het komt vaker voor dat zzp’ers werken met een schommelend schema. Het meer dan begrijpelijk dat het inschatten van je kosten en uren vooraf niet te doen is. Een simpele strategie om je uurtarief te berekenen is het tarief van concullega’s aan te houden.

Je kunt je uurtarief verhogen door je toegevoegde waarde te verbreden. Dingen als kennis, unieke skills en ervaring voegen een meerwaarde aan je vaardigheden, waardoor je een hoger uurloon kan vragen. Meer informatie over hoe je je uurtarief kunt verhogen vind je in onze blog Je zzp-tarief verhogen.